- Formulario de Solicitud de Trámites: Completamente diligenciado con los datos del automotor, placa, tipo de trámite CAMBIO DE COLOR, datos y firma del propietario, sin tachones, enmendaduras o borrones.
- En observaciones se debe declarar el NUEVO COLOR, con el que figura el automotor, esta gama debe de encontrarse en el listado de colores del Ministerio de Transporte y su plataforma RUNT.
- Descargar formulario solicitud de trámites.
- Autorización Empresa Afiliadora: Carta de autorización firmada por el representante legal de la Empresa Afiliadora (de acuerdo al radio de acción), en la que se indique el motivo del cambio de color.
- Si el CAMBIO DE COLOR es producto de cambio de empresa o vinculación, el trámtie se deberá radicar en conjunto, asociando el nuvo cambio y el trámite de expedición de la terjeta de operación.
- Improntas del Automotor: Se deberá adjuntar las improntas tomadas directamente del vehículo y aportarlas en el contrato de inscripción de prenda y/o en el Formulario de solicitud de trámite sin interrumpir o afectar la información de los documentos.
- Copia simple legible del documento de identificación propietario:
- Si el propietario es persona natural: deberá adjuntar la copia simple legible de la cédula de ciudadania, pasaporte, cedula de extrangeria o documento del o los propietarios del automotor.
- Si el propietario es persona jurídica: deberá adjuntar la representación legal no mayor a (30) dias, subrayando o resaltando la persona que firma y sus facultades, si se le otorgó facultad a traves de poder, deberá adjuntarlo en conjunto con su documento de identificación.
- Poder y/o Autorización para radicar el trámite: Si quien radica el trámite es un tercero, deberá adjuntar el contrato de mandato o poder especial, a través del cual el propietario o titular del derecho le confía la gestión de realizar los trámites a que haya lugar por cuenta y riesgo del mandante (resolución 12379 de 2012 MT).
- Paz y salvo de multas e infracciones de tránsito: Si el propietario legal (vendedor) y el comprador son persona natural deberá estar a paz y salvo de multas e infracciones de tránsito a nivel local y nacional.
- Pago de impuestos: Paz y salvo de impuesto por vigencias anteriores y pago del impuesto al 31 de diciembre del año en curso.
- Nota1: Vehículo público no paga rodaje
NOTA2: El propietario del vehículo deberá realizar la autenticación por reconocimiento notarial biométrico del poder ó contrato de mandato.